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【机关部处在行动】(四):

抢抓时间 保障疫情防控与持续发展双推进

来源:交大新闻网 日期 2020-02-23 15:54 点击:

就创中心:保障毕业生顺利就业

受疫情影响,毕业生无法返校,用人单位无法进校开展招聘、笔试、面试等活动,学生求职、用人单位招聘均无法按照传统模式开展,2020届毕业生就业面临严峻挑战。

面对不利影响,就创中心2月1日发布《关于疫情防控期2020届毕业生就业手续办理调整安排》,2月2日发出《西安交通大学致用人单位的一封信》,积极安排部署疫情防控期就业和招聘工作。中心快速升级就业网招聘平台,帮助、指导用人单位通过就业网开展空中宣讲、线上招聘,主动邀请重点用人单位,保障单位数量和质量与往年相比不降低,将疫情对毕业生求职的影响降到最低。正常开放网上签约平台,加强网上就业服务,及时向学生和用人单位发布使用指南。开展线上就业指导,通过就创业直播平台、求职强化系统等多种途径进行指导服务,鼓励毕业生自主参与学习。开通线上就业咨询,每日回复毕业生疑问。建设毕业生求职QQ群,加大对于线上招聘活动的宣传力度,帮助毕业生及时获取招聘信息。2月21日,就创中心已面向全国各地用人单位发出邀请,将于3月5日-6日开展“西安交通大学2020届毕业生春季空中双选会”,毕业生可在线投递简历,与用人单位进行文字、视频等方式沟通。

下一步,就创中心将主动邀请用人单位,继续推广线上招聘,同时加强对困难毕业生的帮扶,加大就业指导力度,保障2020届毕业生顺利就业。

分析测试共享中心:全力保障科研测试业务

新冠肺炎疫情发生以来,分析测试共享中心将全力保障学校紧急科研测试业务及创新港平台建设作为首要工作任务,坚持疫情防控与业务工作齐抓共管,全力做好支撑保障。

疫情发生以来,分析测试共享中心立刻开展学校科研团队近期测试需求调研,针对可能用到的设备提前研究制定服务预案,自2月15日起,中心大型设备全面恢复疫情防控期间隔离送样服务,及时响应科研团队紧急测试需求。中心组织工程师总结梳理学校各科研团队日常分析测试过程中遇到的各类技术问题,开展技术方法调研;组织12场内部技术交流会,设立分析测试技术方法研究专项课题,组织技术人员积极申报,联合学科共同解决技术开发需求;编制2020年质量控制十大工作计划,进一步提升中心实验室资质认证管理水平。联合采购办、审计处、后勤保障部确定创新港分析测试中心招标方案;开展在线招标答疑,实地勘察创新港物理空间,同步开展文化内涵规划、智慧实验室规划、安全体系规划、大型设备搬迁规划;提前开展2020年修购专项执行工作,完成6台大型设备技术参数论证,提前启动2021年大型设备购置调研工作;完成首批5台大型设备在创新港的安装调试工作。

接下来,分析测试共享中心紧密围绕创新港内涵建设,加快推动基建工程招标、智慧实验室设计、文化内涵建设工作;加快设备技术参数论证与采购工作,提供更宽测试服务范围;全力保障分析测试服务,疫情结束后,全体人员将开足马力,周六正常测试,抢回因疫情减少的测试服务,保障全年重点工作任务按计划完成。

学科办:工作不放松、服务不降质,全力推进“双一流”建设

今年“双一流”建设将面临动态监测和验收评估等各项重要工作,寒假前,在学校统筹部署下,学科办已经安排布置了一流大学建设经费预算申报、“双一流”建设动态建设数据填报以及第五轮学科评估参评准备工作。疫情开始以来,学科办努力践行“工作不放松、服务不降质”的理念,创新工作思路,通过办公室值班和网络、电话办公相结合的方式开展工作,以进一步降低疫情影响,确保各项工作顺利开展。

疫情防控期间,学科办通过QQ、微信、邮件和短信等方式及时向各学院、学科通报部门工作安排、答疑,并针对各单位在“双一流”动态监测数据填报、年度预算申报过程中出现的问题,编制常见问题解答、项目论证建议等材料发放给各单位;会同财务处、图书馆等部门,为学科提供相关数据支持。同时,为更好服务学科建设,学科办开展了“众志成城克时艰优化‘双一流’建设经费执行流程”的网络问卷调查,结合问卷反馈意见,将相关材料提交时间适当延后,确保预算和各项数据申报更加科学合理、准确全面。为做好第五轮学科评估参评准备工作,学科办全员上阵,结合各学科评估目标、第四轮学科评估情况、第三方平台数据等开展调研分析,并已开展与学院、学科的逐一对接工作,为争取优异的评估成绩打好基础。

下一步学科办将重点围绕“双一流”建设动态监测和验收、第五轮学科评估、“十三五”规划收官和“十四五”规划编制等任务,加快推进部门各项工作,全力保障今年目标任务落实不减速。

团委:团聚青春正能量,青年奋斗不停歇

疫情发生以后,团委从1月23日起紧急叫停涉及1500余名学生的团体冬训、社会实践和政府见习等活动,先后发出三封倡议书,号召全校学生服从学校安排,居家学习提升。

团委注重思想引导,下发《在疫情防控期间的团组织生活指导意见》,指导全校团支部开展“青春战役”主题团日,联合宣传部等单位发起“抗击疫情共创美好”原创文艺作品征集活动,目前已发布原创歌曲、MV等艺术抗“疫”主题作品30余篇。其中,由世界各地的89位交大学子用舞蹈接力形式共同演绎的《平凡天使》,被团中央官微点赞转载,获得线上186万余次阅读。推出“第二课堂”网上社区,分设18个模块,鼓励学生们开展交响乐赏析、阅读经典、居家锻炼、亲情交流等活动,积极乐观抗疫。团委组建“交小桐-疫情防控青年先锋队”,做法得到“人民日报海外网”等媒体的报道。动员创业企业献爱心,测温消毒巡检机器人、200吨消毒液等设备物资送往疫情重灾区,黄冈市副市长来电致谢。“爱心守护组”线上为一二附院“逆行者”的孩子们提供课业讲解和悉心陪伴,“技术保障组”为在线授课的老师们提供服务。返乡青年到社区报到,力所能及地参与疫情防控工作。成立临时网络团支部,组织学生骨干面向疫区学生开展关怀和引导工作。开辟“青春战疫”专栏,报道抗疫青年的优秀案例和感人事迹,在中国教育报等媒体发稿近10篇。校院两级团学组织新媒体平台发文章近280篇,微信累计阅读量约13万,微博累计阅读量近20万。制作“为武汉加油-爱心地图”H5,组织11个学生团队围绕疫情开展线上调查研究,引导学生正确面对疫情。

团委自正月初七起全员居家工作,多次召开视频会议,围绕疫情防控、2020重点工作、深化改革等进行研讨。团委将以不负韶华,只争朝夕的奋进之态,与广大交大青年一起为学校发展贡献青春智慧和力量。

审计处:确保年度审计任务按时完成

为最大限度减少疫情对审计工作的影响,审计处采取至少一位处领导到岗值班、其他人员居家办公并根据需要随时到岗的工作模式,确保审计工作脚步不停、节奏不乱。

审计处充分发挥党支部在战“疫”中的战斗堡垒作用,成立了由党支部书记、副书记和支委组成的疫情防控工作小组,按照学校要求,扎实细致地落实好各项防控措施。审计处将年度计划中能够线上开展的业务提前进行,完成了《审计报告征求意见书》的回复意见等材料;全面启动制度修订,完成了《西安交通大学内部审计工作规定》修订稿并即将通过OA征求意见,其他3项制度也在紧锣密鼓的修订当中;完成了20个主责单位首轮(2020年1月12日-2月16日)审计整改的督办及进展情况的收集汇总和统计分析,形成了提交常委会审议的工作报告;完成了2019年度学校内控审计项目涉及的14个单位的电子版资料收集,目前正进行资料初审;根据组织部2020年领导干部经济责任审计安排,研究起草审计实施计划方案;根据巡察工作安排,研究起草配合巡察工作的审计方案;完成并提交了审计管理信息化项目建设方案;抓紧推进创新港7号楼、学生宿舍综合改造二标段施工工程量清单及最高限价编审工作,通过网络传递技术文件,组织进行网上核对,确保项目按计划实施。

审计处紧紧围绕学校中心工作,全力以赴确保年度审计工作任务按时高标准高质量完成,切实发挥好审计监督在推动学校治理体系和治理能力现代化中的独特优势和作用。

文字:机关直属党委 就创中心 分析测试共享中心 学科办 团委 审计处
编辑:朱萍萍

 
 
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